Kinh doanh dịch vụ Spa cần điều kiện và thủ tục thành lập như thế nào?

Spa” là thuật ngữ nước ngoài, là tên gọi thông dụng tại Việt Nam. Có thể hiểu dịch vụ spa là các hoạt động chăm sóc sắc đẹp và đem lại cảm giác thoải mái, giải toả những căng thẳng và mệt mỏi cho mọi người. 

Lĩnh vực kinh doanh spa tương đối rộng, nếu có nhu cầu kinh doanh lĩnh vực này bạn cần xác định được nhóm ngành nghề đăng ký kinh doanh để xác định điều kiện ngành nghề và tiến hành đăng ký kinh doanh đúng quy định.

1.1 Khi khi doanh dịch vụ spa thuộc những nhóm ngành nghề như sau:

- 9610: Dịch vụ tắm hơi, massage và các dịch vụ tăng cường sức khoẻ tương tự (trừ hoạt động thể thao). 

Chi tiết nhóm này gồm: Dịch vụ tắm hơi, massage, tắm trắng, thẩm mỹ không dùng phẫu thuật (đánh mỡ bụng, làm thon thả thân hình…);

- 9631: Cắt tóc, làm đầu, gội đầu. Chi tiết nhóm này gồm:

• Cắt tóc, gội đầu, uốn, sấy, nhuộm tóc, duỗi thẳng, ép tóc và các dịch vụ làm tóc khác phục vụ cả nam và nữ; phun thêu thẩm mỹ chân mày, mắt môi
• Cắt, tỉa và cạo râu;
• Massage mặt, làm móng chân, móng tay, trang điểm…Loại trừ: Làm tóc giả được phân vào nhóm 32900 (Sản xuất khác chưa được phân vào đâu).

Như vậy, theo quy định pháp lý nêu trên, dịch vụ chăm sóc sắc đẹp (Spa) là hoạt động chăm sóc sắc đẹp không gây chảy máu, không thực hiện phẫu thuật trên cơ thể con người giống như bệnh viện hay thẩm mỹ viện.

Kinh doanh dịch vụ spa có thể có hoặc không có hoạt động massage (xoa bóp). Do đó, về mặt pháp lý Spa có 02 loại là loại có hoạt động xoa bóp và loại không có hoạt động xoa bóp.

Bạn cần xác định rõ 02 loại này để có thể xác định rõ hơn các vấn đề pháp lý khi thành lập cơ sở kinh doanh spa.

1.2 Điều kiện kinh doanh dịch vụ Spa

Điều kiện kinh doanh dịch vụ spa mà các cơ sở spa cần phải đáp ứng phụ thuộc vào phạm vi hoạt động của cơ sở đó, tức là phụ thuộc vào nhóm ngành nghề mà cơ sở đăng ký giấy phép kinh doanh. Cụ thể:

a) Điều kiện chung

Để thành lập Spa, bạn cần phải đáp ứng những điều kiện chung như:

• Nếu là cá nhân thì phải từ 18 tuổi trở lên và không thuộc các trường hợp theo điều 18 Luật Doanh Nghiệp.
• Nếu là tổ chức thì phải có tư cách pháp nhân và không thuộc các trường hợp theo điều 18 Luật Doanh Nghiệp.
• Có trụ sở kinh doanh rõ ràng.

b) Điều kiện kinh doanh spa có hoạt động thẩm mỹ

Để thực hiện các hoạt động thẩm mỹ, spa phải đáp ứng được điều kiện của các cơ sở dịch vụ y tế về thẩm mỹ. Các cơ sở này sẽ được phép thực hiện các hoạt động xăm, phun, thêu trên da, không sử dụng thuốc gây tê dạng tiêm. 

Điều kiện hoạt động trong trường hợp spa có hoạt động thẩm mỹ gồm: 

• Điều kiện về cơ sở vật chất: 

Đơn vị phải có địa điểm cố định và đảm bảo các điều kiện về vệ sinh, có đủ ánh sáng, tách biệt với nơi sinh hoạt gia đình.

• Điều kiện về thiết bị: 

Đơn vị phải có đủ các thiết bị, dụng cụ, vật tư phù hợp với phạm vi hoạt động của cơ sở, đảm bảo xuất xứ, chất lượng,... 

• Điều kiện về nhân sự: 

Người thực hiện các hoạt động xăm, phun, thêu trên da không được phép sử dụng thuốc gây tê dạng tiêm tại spa. Nếu thực hiện thuốc tê dạng tiêm thì bắt buộc phải có giấy chứng nhận hoặc chứng chỉ đào tạo, dạy nghề về phun, xăm, thêu do các lớp dạy nghề hợp pháp cấp. 

c) Điều kiện kinh doanh spa có hoạt động xoa bóp (massage) 

Điều kiện hoạt động đối với các Spa có dịch vụ xoa bóp (massage) được quy định tại Điều 38 Nghị định 109/2016/NĐ-CP như sau:   

- Về cơ sở vật chất:

+ Địa điểm cố định, có đủ ánh sáng, tách biệt với nơi sinh hoạt gia đình.

+ Các phòng xoa bóp phải bảo đảm các điều kiện sau đây:

• Mỗi phòng xoa bóp có chuông cấp cứu bố trí một chiều từ phòng xoa bóp tới phòng bác sỹ hoặc nơi đón tiếp khách hàng;
• Có bản quy trình kỹ thuật xoa bóp chữ to, dễ đọc dán hoặc treo trên tường phòng xoa bóp in trên khổ giấy A1.
• Có buồng tắm hợp vệ sinh, bảo đảm có đủ điện, nước và các điều kiện vệ sinh khác để chăm sóc khách hàng.

- Về thiết bị:

• Có giường xoa bóp hoặc ghế hoặc đệm phù hợp; ga trải giường, gối, khăn tắm phải bảo đảm vệ sinh;
• Có giường khám bệnh, tủ thuốc cấp cứu, bàn làm việc và một số dụng cụ y tế (ống nghe, huyết áp, nhiệt kế, bơm kim tiêm) tại phòng trực của bác sỹ;
• Có đủ thuốc cấp cứu thông thường.

- Về nhân sự:

+  Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật đối với cơ sở dịch vụ xoa bóp phải là bác sỹ hoặc y sỹ hoặc kỹ thuật viên thuộc một trong các chuyên ngành phục hồi chức năng, vật lý trị liệu, y học cổ truyền hoặc có chứng chỉ đào tạo chuyên khoa phục hồi chức năng, vật lý trị liệu hoặc y học cổ truyền. 

Trường hợp có chỉ định thuốc thì người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật phải là bác sỹ các chuyên ngành phục hồi chức năng, vật lý trị liệu, y học cổ truyền;

+  Người làm việc tại cơ sở nếu có thực hiện kỹ thuật xoa bóp thì phải có chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận đào tạo về xoa bóp do cơ sở đào tạo hợp pháp cấp. 

+ Nhân viên thực hiện kỹ thuật xoa bóp phải mặc trang phục gọn, sạch, đẹp, có phù hiệu ghi rõ tên cơ sở, tên nhân viên, có ảnh 3 cm x 4 cm.

- Điều kiện về an ninh trật tự

Các spa có hoạt động xoa bóp, massage sẽ không phải xin giấy phép về chuyên môn hay thông báo về chuyên môn hoạt động. 

Tuy nhiên, kinh doanh hoạt động này là ngành nghề kinh doanh có điều kiện về an ninh trật tự theo quy định tại khoản 5 Điều 3 Nghị định 96/2016/NĐ-CP. Vì vậy, cơ sở spa nếu có hoạt động xoa bóp (massage) phải được cơ quan Công an cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự.

Để thành lập kinh doanh dịch vụ Spa, bạn cần xác định rõ loại hình của cơ sở mình là gì. Hiện nay có 2 loại hình kinh doanh dịch vụ spa được lựa chọn nhiều nhất là:

• Doanh nghiệp (Công ty TNHH 1 thành viên/2 thành viên, công ty cổ phần, DN tư nhân): loại hình này phù hợp với hoạt động kinh doanh lớn hoặc trung bình
• Hộ kinh doanh: loại hình này phù hợp với hoạt động kinh doanh trung bình hoặc nhỏ

Tùy theo mô hình bạn lựa chọn mà thủ tục xin giấy phép kinh doanh dịch vụ spa sẽ khác nhau.

3.1 Thủ tục thành lập hộ gia đình kinh doanh dịch vụ Spa

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chủ Spa hoặc người đại diện hộ gia đình chuẩn bị và hoàn tất đầy đủ hồ sơ theo quy định. Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu
• Bản sao CMND, Hộ khẩu (công chứng)
• Bản sao chứng chỉ hành nghề Spa (công chứng)
• Hợp đồng thuê mặt bằng (đối với hộ kinh doanh thuê mặt bằng hoặc đăng ký địa điểm kinh doanh khác địa chỉ thường trú hoặc địa chỉ trên hộ khẩu)

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn tất hồ sơ thì nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Quận/Huyện (UBND Quận/Huyện) nơi đặt trụ sở kinh doanh.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, chủ Spa nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và nộp lệ phí theo quy định.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, yêu cầu cơ quan tiếp nhận thông báo rõ nội dung cần sửa đổi bổ sung bằng văn bản.

Bước 4: Hoàn tất các điều kiện hoạt động đối với cơ sở dịch vụ xoa bóp

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thì chủ cơ sở Spa cần thực hiện thủ tục xin giấy phép an ninh trật tự và chuẩn bị đủ các điều kiện về cơ sở vật chất, thiết bị, nhân sự đối với hoạt động xoa bóp (massage) như phân tích ở trên. 

Sau đó thông báo đủ điều kiện về sở y tế nơi cơ sở đặt trụ sở để bắt đầu hoạt động.

3.2 Thủ tục thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Spa

Để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ spa bạn cần hoàn tất các thủ tục sau:

Bước 1: Lập Hồ sơ đăng kí kinh doanh sẽ phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà bạn lựa chọn. Hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty theo mẫu
• Dự thảo Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên, Danh sách cổ đông đối với công ty Cổ phần
• Chuẩn bị giấy tờ của thành viên/cổ đông như sau đây:

a) Đối với thành viên là cá nhân: bản sao công chứng không quá 03 tháng của Giấy chứng minh nhân dân/ Hộ chiếu hoặc căn cước công dân

b) Đối với thành viên là tổ chức: bản sao công chứng quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức; văn bản uỷ quyền, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo uỷ quyền.

• Bản sao chứng chỉ hành nghề Spa (công chứng)

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng kí kinh doanh tại phòng kinh doanh sở Kế hoạch – Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.

Bước 3: Trong thời hạn 3 ngày làm việc cơ quan đăng kí kinh doanh sẽ xem xét tình hợp lệ của hồ sơ đăng kí kinh doanh và cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh

Bước 4: Hoàn tất các điều kiện kinh doanh

Nếu Spa có hoạt động xoa bóp thì phải xin Giấy phép đủ điều kiện về an ninh trật tự theo Quy định tại nghị định 72/2009/NĐ-CP trước khi bắt đầu hoạt động.

Nếu Spa của Quý khách không có hoạt động xoa bóp thì Quý khách có thể tiến hành hoạt động sau khi được cấp Giấy phép kinh doanh.

Bước 5: Thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp kinh doanh spa:

• Đăng ký mẫu dấu và thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia;
• Công bố thành lập công ty trên cổng thông tin quốc gia.
• Gắn bảng hiệu công ty.
• Làm thủ tục khai thuế ban đầu lên cơ quan thuế.

Nếu bạn muốn kinh doanh lĩnh vực spa những vẫn còn thắc mắc về thủ tục pháp lý hoặc không có nhiều thời gian để thực hiện đăng ký hộ kinh doanh cá thể có thể liên hệ ngay với công ty Tân Thành Thịnh chúng tôi.

Tân Thành Thịnh tự hào là công ty tư vấn thành lập doanh nghiệp uy tín và có dịch vụ thành lập công ty giá rẻ tại TPHCM. Trải qua hơn 15 năm hình thành và phát triển dịch vụ thành lập công ty, dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại TPHCM đã đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp trên khắp cả nước. 

a) Ưu điểm khi lựa chọn dịch vụ tại Tân Thành Thịnh

Công ty Tân Thành Thịnh cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói với đầy đủ các loại hình doanh nghiệp như: Dịch vụ thành lập TNHH 1 thành viên, 2 thành viên; dịch vụ thành lập công ty cổ phẩn; hộ gia đình…

Đội ngũ chuyên viên thực hiện dịch vụ thành lập công ty chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm.

Được tư vấn các vấn đề liên quan thành lập công ty như: tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp, Tên công ty; Ngành nghề kinh doanh dự kiến; Vốn điều lệ đăng ký góp/Tỷ lệ vốn góp các thành viên. 

Thay mặt quý khách hàng soạn thảo hồ sơ và thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục hành chính với cơ quan Nhà nước.

b) Cam kết từ Tân Thành Thịnh

• Thực hiện thủ tục nhanh chóng, theo đúng thủ tục và quy định Pháp luật.
• Mọi chi phí đều được trao đổi trước với khách hàng cam kết không phát sinh thêm.
• Trên đây là những thông tin xoay quanh vấn đề xin giấy phép kinh doanh Spa cũng như điều kiện kinh doanh Spa. 

Mọi thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ của chúng tôi các bạn vui lòng liên hệ hot line Tân Thành Thịnh để được hỗ trợ tận tình, nhanh chóng.

Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp - Thuế - Kế Toán Tân Thành Thịnh

• Địa chỉ: 340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP HCM
• SĐT: 028 3985 8888 Hotline: 0909 54 8888
• Email: lienhe@tanthanhthinh.com